ระบบจองห้องประชุมและพื้นที่ทำงาน สำหรับ Co-working Space และ Serviced Office

ไม่ว่าคุณจะทำธุรกิจเกี่ยวกับ Co-working Space, Serviced Office หรือพื้นที่การทำงานร่วมกัน การจัดการเรื่องระบบการจองห้องของคุณจะเป็นเรื่องง่ายขึ้น สามารถบริหารพื้นที่ให้ได้ประโยชน์สูงสุด พร้อมทั้งสร้างประสบการณ์ที่ดีให้กับลูกค้า เพียงใช้ระบบจองคิวผ่าน LINE ของ FoxConnect เพราะเราช่วยให้คุณบริหารจัดการการจองห้องประชุม, จองโต๊ะทำงาน และสื่อสารกับลูกค้าได้อย่างราบรื่นและใช้งานง่ายบนแพลตฟอร์มเดียว
Meeting Room & Office Space Booking System for Coworking Spaces & Serviced Offices

FoxConnect ระบบจองคิวและ CRM ผ่านไลน์ สำหรับ Co-working Space, Serviced Office และ Shared Workspace ช่วยคุณจัดการพื้นที่ทำงานอย่างชาญฉลาดผ่านแอปฯ LINE

Smart Space Management Through LINE
เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน, เพิ่มอัตราการใช้พื้นที่ และสร้างความพึงพอใจสูงสุดให้ผู้ใช้บริการ
ไม่ว่าคุณจะดำเนินธุรกิจ Co-working Space ที่มีคนเข้ามาไม่ขาดสาย ธุรกิจสำนักงานสำเร็จรูป (Serviced Office) ระดับพรีเมียม หรือ Shared Workspace ที่ยืดหยุ่นตามความต้องการ ทั้งหมดสามารถทำให้เป็นเรื่องง่าย ด้วย ระบบจองคิวผ่านไลน์ ของเราที่ช่วยให้ลูกค้าหรือสมาชิกสามารถจองคิวได้ราบรื่นผ่านแอปฯ แชตที่พวกเขาใช้งานอยู่แล้วทุกวัน

ทำไมธุรกิจ Co-working Space
เลือกใช้ระบบจองผ่านไลน์ของเรา

เข้าถึงสมาชิกในแอปฯ ที่พวกเขาใช้ทุกวัน

สมาชิกหรือลูกค้าของคุณใช้งาน LINE ทุกวันอยู่แล้ว แทนที่จะต้องดาวน์โหลดแอปฯ อื่นหรือล็อกอินเข้าแพลตฟอร์มแยกต่างหาก พวกเขาสามารถจองห้องประชุม, สำรองโต๊ะทำงาน และจัดการเรื่องกับพื้นที่ทำงานได้โดยตรงผ่านแอปฯ LINE แพลตฟอร์มที่พวกเขาคุ้นเคยเป็นอย่างดี

การอัปเดตสถานะว่างของห้องประชุมแบบเรียลไทม์ พร้อมด้วยการยืนยันการจองทันทีผ่าน LINE ทำให้ลูกค้าของคุณมั่นใจได้ว่าจะไม่มีการจองห้องประชุมหรือพื้นที่ใช้งานซ้ำซ้อน เพราะสามารถดูได้ว่าห้องไหนพร้อมให้ใช้งาน

เมื่องานที่ต้องทำซ้ำ ๆ สามารถจัดการได้โดยอัตโนมัติ เช่น การจัดตารางห้อง, การส่งข้อความยืนยันการจอง และการตรวจสอบสถานะว่าง ทีมงานของคุณจึงมีเวลาโฟกัสกับการดูแลสถานที่และงานอื่นได้อย่างเต็มที่ โดยไม่ต้องมาเสียเวลาจัดการปฏิทินและตอบรับการจองด้วยตนเอง

ออกแบบมาเพื่อ พื้นที่ทำงานทุกรูปแบบ

Coworking Spaces

Coworking Spaces

  • การจองห้องประชุม (ขนาดเล็ก, กลาง, ใหญ่)
  • การจองโต๊ะทำงานแบบ Hot desk และโต๊ะประจำ
  • การจัดตารางออฟฟิศส่วนตัว
  • การจัดการพื้นที่จัดอีเวนต์และห้องประชุมใหญ่
  • การจอง Phone booth และห้องที่ต้องการใช้สมาธิ
Serviced Offices

Serviced Offices

  • การจองห้องประชุมสำหรับผู้เช่า
  • การจัดตารางสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับการประชุม
  • การจองห้องประชุมกรรมการ (Boardroom)
  • การจองห้องฝึกอบรม
  • การจัดการพื้นที่ส่วนกลาง
Shared Workspaces

Shared Workspaces

  • การจองพื้นที่ที่ยืดหยุ่น
  • การประสานงานหลายสถานที่
  • การจัดการ Day pass และผู้มาติดต่อ
  • การจองพื้นที่เวิร์กช็อปและอีเวนต์
  • การจัดตารางสตูดิโอบันทึกเสียงหรือพื้นที่สร้างสรรค์
Business Centers

Business Centers

  • การจองห้องทำงานผู้บริหาร (Executive suite)
  • เครดิตการจองห้องประชุมสำหรับ Virtual office
  • การจองพื้นที่นำเสนองานระดับมืออาชีพ
  • การจัดตารางห้องสัมภาษณ์
  • การจัดการการเข้าถึงสิ่งอำนวยความสะดวกพรีเมียม

ฟีเจอร์เด่น ที่ตอบโจทย์ธุรกิจคุณ

การเชื่อมต่อกับ LINE (LINE Integration)

  1. จองห้องได้โดยตรงผ่าน LINE messenger
  2. ไม่ต้องดาวน์โหลดแอปฯ เพิ่มเติม
  3. รับการยืนยันและการอัปเดตทันที
  4. มีระบบแชตเพื่อดูแลและช่วยเหลือสมาชิก

การจัดการห้องอัจฉริยะ (Smart Room Management)

  1. แสดงสถานะว่างของทุกพื้นที่แบบเรียลไทม์
  2. รองรับการจองแบบประจำ (Recurring booking)
  3. ตั้งค่าห้องได้หลายประเภท
  4. ระบบติดตามความจุและอุปกรณ์ในแต่ละห้อง

การจัดการสมาชิก (Member Management)

  1. สร้างโปรไฟล์สมาชิกพร้อมบันทึกความชอบ
  2. ดูประวัติการจองและวิเคราะห์การใช้งาน
  3. เชื่อมต่อกับระดับสมาชิก (Membership tier)
  4. ติดตามเครดิตและแพ็กเกจ

ระบบแจ้งเตือนอัจฉริยะ (Intelligent Notifications)

  1. แจ้งเตือนการจองที่ปรับแต่งได้ผ่าน LINE
  2. แจ้งเตือนเมื่อห้องพร้อมใช้งาน
  3. แจ้งเตือนเมื่อมีคิวว่างสำหรับ Waiting list
  4. ประกาศกิจกรรมของคอมมูนิตี้

ตัวอย่างการใช้งานจริงสำหรับ Co-working Space

สถานการณ์ที่ 1 จองห้องประชุมแบบมาราธอน

ทีมสตาร์ทอัปต้องการจองห้องประชุม 3 ห้องที่แตกต่างกันตลอดทั้งวัน เพื่อนำเสนองานให้ลูกค้า, ประชุมภายใน และทำเวิร์กช็อปทีม พวกเขาสามารถทำสิ่งเหล่านี้ผ่าน LINE ได้
  • ดูห้องประชุมที่ว่างทั้งหมด รวมถึงความจุของแต่ละห้องได้
  • จองช่วงเวลาต่อเนื่องข้ามห้องต่าง ๆ ได้
  • รับการแจ้งเตือน 15 นาทีก่อนการประชุมแต่ละครั้ง
  • แก้ไขการจองได้ทันทีหากการประชุมใช้เวลานานกว่าที่คาดไว้
  • ดูอุปกรณ์ที่พร้อมใช้งานในแต่ละห้อง (โปรเจกเตอร์, ไวท์บอร์ด, อุปกรณ์วิดีโอคอนเฟอเรนซ์)

สถานการณ์ที่ 2 การจัดการสมาชิกที่ยืดหยุ่น

สมาชิกที่มีระดับแตกต่างกัน (Hot desk, โต๊ะประจำ, ออฟฟิศส่วนตัว) จะมีสิทธิ์ในการจองที่แตกต่างกัน โดยระบบจองคิวของ FoxConnect จะจัดการให้โดยอัตโนมัติ
  • แสดงตัวเลือกการจองที่ว่างตามระดับสมาชิก
  • ติดตามเครดิตการใช้ห้องและจำกัดการใช้งาน
  • อนุญาตให้อัปเกรดสำหรับโอกาสพิเศษ
  • จัดการ Waiting list เมื่อพื้นที่ยอดนิยมเต็ม
  • ส่งสรุปการใช้งานรายเดือนผ่าน LINE

สถานการณ์ที่ 3 การประสานงานหลายสาขา

แบรนด์ Co-working ที่มีสาขาอยู่ 3 แห่ง ในกรุงเทพฯ สามารถอำนวยความสะดวกให้สมาชิกจองพื้นที่ในสาขาใดก็ได้ผ่านระบบจองห้องผ่าน LINE เดียว ทำให้การทำงานระหว่างสาขามีความยืดหยุ่น

ระบบจองคิวผ่านไลน์ ดีต่อธุรกิจ Co-working Space อย่างไร

เพิ่มอัตราการใช้พื้นที่ให้สูงสุด

ติดตามว่าห้องไหนได้รับความนิยมสูงสุด, ระบุพื้นที่ที่ถูกใช้งานน้อย และตัดสินใจจากข้อมูลเพื่อปรับปรุงแผนผังและบริการของคุณ ระบบวิเคราะห์ของเราจะแสดงให้คุณเห็นว่าพื้นที่ของคุณถูกใช้งานอย่างไร

แอดมินไม่ต้องเสียเวลาหลายชั่วโมงไปกับการจัดการปฏิทิน, รับโทรศัพท์ และแก้ปัญหาการจองซ้อน โดยระบบอัตโนมัติของเราช่วยประหยัดเวลาให้ทีมของคุณได้เฉลี่ย 10+ ชั่วโมงต่อสัปดาห์

เมื่อการอัปเกรดชั่วคราว, การจองบริการเพิ่มเติม หรือการต่อเวลาเป็นเรื่องง่ายสำหรับสมาชิก จึงทำให้ธุรกิจของคุณมีโอกาสสร้างรายได้เพิ่มขึ้น จากสมาชิกที่ประทับใจระบบการจอง Co-working Space ของคุณ

การเก็บข้อมูล CRM ของเราทำให้ธุรกิจของคุณเข้าใจพฤติกรรมการใช้งานของสมาชิกอย่างเจาะลึก เช่น ช่วงเวลายอดนิยม และความชอบด้านพื้นที่ ซึ่งคุณสามารถใช้ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้มาเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน, วางแผนกิจกรรม และสร้างโปรโมชันที่ตรงเป้าหมายได้

สร้างมาเพื่อ Ecosystem ของ Co-working ในไทยโดยเฉพาะ

แพลตฟอร์มของเราใช้ประโยชน์จากความคุ้นเคยในการใช้แอปฯ LINE ที่มีผู้ใช้งานในไทยมากกว่า 50 ล้านคน เพื่อสร้างประสบการณ์ที่ดีให้กับสมาชิกของคุณในการจองห้องประชุม จองพื้นที่ทำงาน Co-working ทีสะดวกสบาย เพราะเชื่อมต่อกับแอปฯ ไลน์โดยตรง
0
จำนวนผู้ใช้งาน LINE ในไทย
0
จำนวนผู้ใช้อินเทอร์เน็ตในไทยบน LINE

ฟีเจอร์ที่ออกแบบมาเพื่อการบริหารจัดการพื้นที่โดยเฉพาะ

ระบบติดตามอุปกรณ์ในห้อง

สมาชิกได้เห็นว่ามีอุปกรณ์อะไรพร้อมใช้งานในแต่ละห้องบ้าง เช่น โปรเจกเตอร์, ไวท์บอร์ด, อุปกรณ์วิดีโอคอนเฟอเรนซ์, จำนวนที่นั่ง ซึ่งทั้งหมดนี้แสดงให้เห็นในอินเทอร์เฟซการจองบน LINE ของเรา

เครดิตการจองและแพ็กเกจ

จัดการระดับสมาชิกที่แตกต่างกัน ซึ่งจะมีเครดิตสำหรับการใช้ห้องประชุมที่หลากหลาย โดยสามารถติดตามการใช้งานได้อัตโนมัติ และมีแจ้งเตือนให้สมาชิกทราบเมื่อเครดิตใกล้หมด

การจองแบบประจำ

เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการใช้ห้องประชุมเดิมทุกสัปดาห์ สมาชิกสามารถจองช่วงเวลาประจำได้ด้วยคำขอเพียงครั้งเดียว

การจัดการผู้มาติดต่อและแขก

ช่วยให้สมาชิกสามารถจองพื้นที่สำหรับลูกค้าหรือผู้มาติดต่อ พร้อมเรท Day-pass พิเศษและการเข้าถึงชั่วคราว

การจองพื้นที่จัดอีเวนต์

สามารถจัดการการจองอีเวนต์ขนาดใหญ่ควบคู่ไปกับตารางการจองห้องประชุมรายวันได้ รวมถึงการ ตั้งค่าราคาที่แตกต่างกันสำหรับอีเวนต์, เวิร์กช็อป และการรวมตัวของคอมมูนิตี้

การจัดการเวลาบัฟเฟอร์

เพิ่มช่วงเวลาบัฟเฟอร์ระหว่างการจองโดยอัตโนมัติสำหรับการทำความสะอาดและจัดเตรียมห้อง ทำให้มั่นใจได้ว่าทุกการประชุมจะเริ่มต้นตรงเวลา

อัปเกรด ระบบจัดการ Co-working Space และ Serviced Office ของคุณได้แล้ววันนี้

ร่วมเป็นหนึ่งในเจ้าของธุรกิจ Co-working Space และ Serviced Office ที่เลือกใช้ระบบจองห้องประชุม และพื้นที่ทำงาน ผ่าน LINE ของเรา เพื่อให้การบริหารจัดการห้องมีประสิทธิภาพมากขึ้น พร้อมทั้งเพิ่มความพึงพอใจให้กับสมาชิกที่มาใช้บริการ นัดหมายทีมงานเพื่อสาธิตการใช้งานระบบจองผ่าน
LINE ของเราได้ ที่นี่ (https://foxconnect.app/th/contact-us/) เพื่อดูระบบการทำงานที่ตอบโจทย์การใช้งานของสมาชิกคุณได้แล้ววันนี้