ระบบจองห้องประชุมและพื้นที่ทำงาน สำหรับ Co-working Space และ Serviced Office
ไม่ว่าคุณจะทำธุรกิจเกี่ยวกับ Co-working Space, Serviced Office หรือพื้นที่การทำงานร่วมกัน การจัดการเรื่องระบบการจองห้องของคุณจะเป็นเรื่องง่ายขึ้น สามารถบริหารพื้นที่ให้ได้ประโยชน์สูงสุด พร้อมทั้งสร้างประสบการณ์ที่ดีให้กับลูกค้า เพียงใช้ระบบจองคิวผ่าน LINE ของ FoxConnect เพราะเราช่วยให้คุณบริหารจัดการการจองห้องประชุม, จองโต๊ะทำงาน และสื่อสารกับลูกค้าได้อย่างราบรื่นและใช้งานง่ายบนแพลตฟอร์มเดียว
FoxConnect ระบบจองคิวและ CRM ผ่านไลน์ สำหรับ Co-working Space, Serviced Office และ Shared Workspace ช่วยคุณจัดการพื้นที่ทำงานอย่างชาญฉลาดผ่านแอปฯ LINE
เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน, เพิ่มอัตราการใช้พื้นที่ และสร้างความพึงพอใจสูงสุดให้ผู้ใช้บริการ
ไม่ว่าคุณจะดำเนินธุรกิจ Co-working Space ที่มีคนเข้ามาไม่ขาดสาย ธุรกิจสำนักงานสำเร็จรูป (Serviced Office) ระดับพรีเมียม หรือ Shared Workspace ที่ยืดหยุ่นตามความต้องการ ทั้งหมดสามารถทำให้เป็นเรื่องง่าย ด้วย ระบบจองคิวผ่านไลน์ ของเราที่ช่วยให้ลูกค้าหรือสมาชิกสามารถจองคิวได้ราบรื่นผ่านแอปฯ แชตที่พวกเขาใช้งานอยู่แล้วทุกวัน
ทำไมธุรกิจ Co-working Space เลือกใช้ระบบจองผ่านไลน์ของเรา
เข้าถึงสมาชิกในแอปฯ ที่พวกเขาใช้ทุกวัน
สมาชิกหรือลูกค้าของคุณใช้งาน LINE ทุกวันอยู่แล้ว แทนที่จะต้องดาวน์โหลดแอปฯ อื่นหรือล็อกอินเข้าแพลตฟอร์มแยกต่างหาก พวกเขาสามารถจองห้องประชุม, สำรองโต๊ะทำงาน และจัดการเรื่องกับพื้นที่ทำงานได้โดยตรงผ่านแอปฯ LINE แพลตฟอร์มที่พวกเขาคุ้นเคยเป็นอย่างดี
หมดปัญหาจองซ้อน จบทุกความสับสน
การอัปเดตสถานะว่างของห้องประชุมแบบเรียลไทม์ พร้อมด้วยการยืนยันการจองทันทีผ่าน LINE ทำให้ลูกค้าของคุณมั่นใจได้ว่าจะไม่มีการจองห้องประชุมหรือพื้นที่ใช้งานซ้ำซ้อน เพราะสามารถดูได้ว่าห้องไหนพร้อมให้ใช้งาน
ลดขั้นตอนวุ่นวาย จัดการง่ายขึ้น
เมื่องานที่ต้องทำซ้ำ ๆ สามารถจัดการได้โดยอัตโนมัติ เช่น การจัดตารางห้อง, การส่งข้อความยืนยันการจอง และการตรวจสอบสถานะว่าง ทีมงานของคุณจึงมีเวลาโฟกัสกับการดูแลสถานที่และงานอื่นได้อย่างเต็มที่ โดยไม่ต้องมาเสียเวลาจัดการปฏิทินและตอบรับการจองด้วยตนเอง
ออกแบบมาเพื่อ พื้นที่ทำงานทุกรูปแบบ
Co-working Spaces
- การจองห้องประชุม (ขนาดเล็ก, กลาง, ใหญ่)
- การจองโต๊ะทำงานแบบ Hot desk และโต๊ะประจำ
- การจัดตารางออฟฟิศส่วนตัว
- การจัดการพื้นที่จัดอีเวนต์และห้องประชุมใหญ่
- การจอง Phone booth และห้องที่ต้องการใช้สมาธิ
Serviced Offices
- การจองห้องประชุมสำหรับผู้เช่า
- การจัดตารางสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับการประชุม
- การจองห้องประชุมกรรมการ (Boardroom)
- การจองห้องฝึกอบรม
- การจัดการพื้นที่ส่วนกลาง
Shared Workspaces
- การจองพื้นที่ที่ยืดหยุ่น
- การประสานงานหลายสถานที่
- การจัดการ Day pass และผู้มาติดต่อ
- การจองพื้นที่เวิร์กช็อปและอีเวนต์
- การจัดตารางสตูดิโอบันทึกเสียงหรือพื้นที่สร้างสรรค์
Business Centers
- การจองห้องทำงานผู้บริหาร (Executive suite)
- เครดิตการจองห้องประชุมสำหรับ Virtual office
- การจองพื้นที่นำเสนองานระดับมืออาชีพ
- การจัดตารางห้องสัมภาษณ์
- การจัดการการเข้าถึงสิ่งอำนวยความสะดวกพรีเมียม
ฟีเจอร์เด่น ที่ตอบโจทย์ธุรกิจคุณ
การเชื่อมต่อกับ LINE (LINE Integration)
- จองห้องได้โดยตรงผ่าน LINE messenger
- ไม่ต้องดาวน์โหลดแอปฯ เพิ่มเติม
- รับการยืนยันและการอัปเดตทันที
- มีระบบแชตเพื่อดูแลและช่วยเหลือสมาชิก
การจัดการห้องอัจฉริยะ (Smart Room Management)
- แสดงสถานะว่างของทุกพื้นที่แบบเรียลไทม์
- รองรับการจองแบบประจำ (Recurring booking)
- ตั้งค่าห้องได้หลายประเภท
- ระบบติดตามความจุและอุปกรณ์ในแต่ละห้อง
การจัดการสมาชิก (Member Management)
- สร้างโปรไฟล์สมาชิกพร้อมบันทึกความชอบ
- ดูประวัติการจองและวิเคราะห์การใช้งาน
- เชื่อมต่อกับระดับสมาชิก (Membership tier)
- ติดตามเครดิตและแพ็กเกจ
ระบบแจ้งเตือนอัจฉริยะ (Intelligent Notifications)
- แจ้งเตือนการจองที่ปรับแต่งได้ผ่าน LINE
- แจ้งเตือนเมื่อห้องพร้อมใช้งาน
- แจ้งเตือนเมื่อมีคิวว่างสำหรับ Waiting list
- ประกาศกิจกรรมของคอมมูนิตี้
ตัวอย่างการใช้งานจริงสำหรับ Co-working Space
สถานการณ์ที่ 1 จองห้องประชุมแบบมาราธอน
ทีมสตาร์ทอัปต้องการจองห้องประชุม 3 ห้องที่แตกต่างกันตลอดทั้งวัน เพื่อนำเสนองานให้ลูกค้า, ประชุมภายใน และทำเวิร์กช็อปทีม พวกเขาสามารถทำสิ่งเหล่านี้ผ่าน LINE ได้
- ดูห้องประชุมที่ว่างทั้งหมด รวมถึงความจุของแต่ละห้องได้
- จองช่วงเวลาต่อเนื่องข้ามห้องต่าง ๆ ได้
- รับการแจ้งเตือน 15 นาทีก่อนการประชุมแต่ละครั้ง
- แก้ไขการจองได้ทันทีหากการประชุมใช้เวลานานกว่าที่คาดไว้
- ดูอุปกรณ์ที่พร้อมใช้งานในแต่ละห้อง (โปรเจกเตอร์, ไวท์บอร์ด, อุปกรณ์วิดีโอคอนเฟอเรนซ์)
สถานการณ์ที่ 2 การจัดการสมาชิกที่ยืดหยุ่น
สมาชิกที่มีระดับแตกต่างกัน (Hot desk, โต๊ะประจำ, ออฟฟิศส่วนตัว) จะมีสิทธิ์ในการจองที่แตกต่างกัน โดยระบบจองคิวของ FoxConnect จะจัดการให้โดยอัตโนมัติ
- แสดงตัวเลือกการจองที่ว่างตามระดับสมาชิก
- ติดตามเครดิตการใช้ห้องและจำกัดการใช้งาน
- อนุญาตให้อัปเกรดสำหรับโอกาสพิเศษ
- จัดการ Waiting list เมื่อพื้นที่ยอดนิยมเต็ม
- ส่งสรุปการใช้งานรายเดือนผ่าน LINE
สถานการณ์ที่ 3 การประสานงานหลายสาขา
แบรนด์ Co-working ที่มีสาขาอยู่ 3 แห่ง ในกรุงเทพฯ สามารถอำนวยความสะดวกให้สมาชิกจองพื้นที่ในสาขาใดก็ได้ผ่านระบบจองห้องผ่าน LINE เดียว ทำให้การทำงานระหว่างสาขามีความยืดหยุ่น
ระบบจองคิวผ่านไลน์ ดีต่อธุรกิจ Co-working Space อย่างไร
เพิ่มอัตราการใช้พื้นที่ให้สูงสุด
ติดตามว่าห้องไหนได้รับความนิยมสูงสุด, ระบุพื้นที่ที่ถูกใช้งานน้อย และตัดสินใจจากข้อมูลเพื่อปรับปรุงแผนผังและบริการของคุณ ระบบวิเคราะห์ของเราจะแสดงให้คุณเห็นว่าพื้นที่ของคุณถูกใช้งานอย่างไร
ลดภาระงานแอดมิน
แอดมินไม่ต้องเสียเวลาหลายชั่วโมงไปกับการจัดการปฏิทิน, รับโทรศัพท์ และแก้ปัญหาการจองซ้อน โดยระบบอัตโนมัติของเราช่วยประหยัดเวลาให้ทีมของคุณได้เฉลี่ย 10+ ชั่วโมงต่อสัปดาห์
สร้างประสบการณ์ที่ดีให้กับสมาชิก
สมาชิกได้รับความสะดวกสบายในการจองผ่าน LINE และได้รับการยืนยันการจองทันที โดยสามารถแก้ไขการจองได้ด้วยตนเอง พร้อมมีการแจ้งเตือนที่ตรงเวลา จึงเพิ่มความพึงพอใจให้กับผู้มาใช้บริการ และช่วยรักษาฐานสมาชิกไว้ได้
เพิ่มโอกาสทางรายได้
เมื่อการอัปเกรดชั่วคราว, การจองบริการเพิ่มเติม หรือการต่อเวลาเป็นเรื่องง่ายสำหรับสมาชิก จึงทำให้ธุรกิจของคุณมีโอกาสสร้างรายได้เพิ่มขึ้น จากสมาชิกที่ประทับใจระบบการจอง Co-working Space ของคุณ
มีข้อมูลการใช้งานเชิงลึกของสมาชิก
การเก็บข้อมูล CRM ของเราทำให้ธุรกิจของคุณเข้าใจพฤติกรรมการใช้งานของสมาชิกอย่างเจาะลึก เช่น ช่วงเวลายอดนิยม และความชอบด้านพื้นที่ ซึ่งคุณสามารถใช้ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้มาเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน, วางแผนกิจกรรม และสร้างโปรโมชันที่ตรงเป้าหมายได้
สร้างมาเพื่อ Ecosystem ของ Co-working ในไทยโดยเฉพาะ
แพลตฟอร์มของเราใช้ประโยชน์จากความคุ้นเคยในการใช้แอปฯ LINE ที่มีผู้ใช้งานในไทยมากกว่า 50 ล้านคน เพื่อสร้างประสบการณ์ที่ดีให้กับสมาชิกของคุณในการจองห้องประชุม จองพื้นที่ทำงาน Co-working ทีสะดวกสบาย เพราะเชื่อมต่อกับแอปฯ ไลน์โดยตรง
มากกว่า 50 ล้านคน
จำนวนผู้ใช้งาน LINE ในไทย
มากกว่า 85 เปอร์เซ็นต์
จำนวนผู้ใช้อินเทอร์เน็ตในไทยบน LINE
ฟีเจอร์ที่ออกแบบมาเพื่อการบริหารจัดการพื้นที่โดยเฉพาะ
ระบบติดตามอุปกรณ์ในห้อง
สมาชิกได้เห็นว่ามีอุปกรณ์อะไรพร้อมใช้งานในแต่ละห้องบ้าง เช่น โปรเจกเตอร์, ไวท์บอร์ด, อุปกรณ์วิดีโอคอนเฟอเรนซ์, จำนวนที่นั่ง ซึ่งทั้งหมดนี้แสดงให้เห็นในอินเทอร์เฟซการจองบน LINE ของเรา
เครดิตการจองและแพ็กเกจ
จัดการระดับสมาชิกที่แตกต่างกัน ซึ่งจะมีเครดิตสำหรับการใช้ห้องประชุมที่หลากหลาย โดยสามารถติดตามการใช้งานได้อัตโนมัติ และมีแจ้งเตือนให้สมาชิกทราบเมื่อเครดิตใกล้หมด
การจองแบบประจำ
เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการใช้ห้องประชุมเดิมทุกสัปดาห์ สมาชิกสามารถจองช่วงเวลาประจำได้ด้วยคำขอเพียงครั้งเดียว
การจัดการผู้มาติดต่อและแขก
ช่วยให้สมาชิกสามารถจองพื้นที่สำหรับลูกค้าหรือผู้มาติดต่อ พร้อมเรท Day-pass พิเศษและการเข้าถึงชั่วคราว
การจองพื้นที่จัดอีเวนต์
สามารถจัดการการจองอีเวนต์ขนาดใหญ่ควบคู่ไปกับตารางการจองห้องประชุมรายวันได้ รวมถึงการ ตั้งค่าราคาที่แตกต่างกันสำหรับอีเวนต์, เวิร์กช็อป และการรวมตัวของคอมมูนิตี้
การจัดการเวลาบัฟเฟอร์
เพิ่มช่วงเวลาบัฟเฟอร์ระหว่างการจองโดยอัตโนมัติสำหรับการทำความสะอาดและจัดเตรียมห้อง ทำให้มั่นใจได้ว่าทุกการประชุมจะเริ่มต้นตรงเวลา
อัปเกรด ระบบจัดการ Co-working Space และ Serviced Office ของคุณได้แล้ววันนี้
ร่วมเป็นหนึ่งในเจ้าของธุรกิจ Co-working Space และ Serviced Office ที่เลือกใช้ระบบจองห้องประชุม และพื้นที่ทำงาน ผ่าน LINE ของเรา เพื่อให้การบริหารจัดการห้องมีประสิทธิภาพมากขึ้น พร้อมทั้งเพิ่มความพึงพอใจให้กับสมาชิกที่มาใช้บริการ นัดหมายทีมงานเพื่อสาธิตการใช้งานระบบจองผ่าน LINE ของเราได้ ที่นี่ (https://foxconnect.app/th/contact-us/) เพื่อดูระบบการทำงานที่ตอบโจทย์การใช้งานของสมาชิกคุณได้แล้ววันนี้